Beste VUG leden, Ook al zijn de Corona-maatregelen verregaand versoepeld, op het moment van besluiten waar en hoe onze Algemene Ledenvergadering (ALV) van 16 november
te organiseren zijn nog veel zaken ongewis. Daarom heeft het VUG
bestuur besloten om opnieuw een online webinar te organiseren. Hoe u
deel uitmaakt van het online publiek en hoe u - vanuit huis - kunt
stemmen, leest u verderop. De agenda is er niet minder interessant om want er komen de volgende zaken aan bod: 1) Wijziging van de statuten om te voldoen aan de eisen van de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) en tegelijk de VUG, de O&O verenigingen en COGU slagvaardig te houden voor de toekomst 2) De formele rol die verenigingen van gepensioneerden kunnen krijgen bij de uitwerking van het nieuwe pensioenakkoord en die de VUG enthousiast wil oppakken 3) De eerste contouren van de strategie-update 2022-2027 waarop uw reacties welkom zijn 4) En natuurlijk weer een gastspreker van formaat met opnieuw een relevant onderwerp: Hedda Renooij, directeur Unilever APF met de stand van zaken van het APF en het Nieuwe Pensioenakkoord.
Ook kijken wij vooruit naar de voorjaars ALV in april 2022, waar we
weer ‘echt’ bij elkaar willen komen in Rotterdam. En tussendoor zal op
30 november a.s. nog een extra online ALV vergadering georganiseerd
worden om het proces van de statutenwijziging af te ronden (Lees verder in stukje Statuten). De details voor uw aanmelding voor zowel ALV 16 november alsook de extra ALV van 30 november vindt u hieronder.
Ik hoop velen van u op dinsdag 16 november te mogen begroeten tijdens
onze derde digitale ledenvergadering en, tenzij er meer dan 2.700
deelnemers aanwezig zijn op 16 november, ook op de extra ALV van
dinsdag 30 november. Nico Overbeeke Voorzitter VUG
* * *
Uitnodiging Algemene Ledenvergadering VUG dinsdag 16 november 2021
Het VUG bestuur nodigt u uit voor onze online Algemene Ledenvergadering (ALV) die plaatsvindt op dinsdag 16 november, van 14.00-16.00 uur
met als belangrijk onderdeel de wijziging van onze statuten. De leden
wordt gevraagd zich uit te spreken over een aantal voorstellen van het
bestuur via zogenaamde polls die tijdens de bijeenkomst worden
gelanceerd. Na de VUG ALV geeft mevrouw Hedda Renooij, directeur Unilever Algemeen Pensioen Fonds, een presentatie over ‘Pensioenontwikkelingen’.
Volgens onze huidige statuten moet meer dan 50% van de leden (dus meer
dan 2.700 leden) aanwezig zijn bij de ALV om een statutenwijziging te
kunnen goedkeuren. Dit gaan we niet halen en daarom hebben wij in lijn
met de regels in de statuten ook een tweede ALV voorzien op dinsdag 30
november waarin de aanwezige leden (onafhankelijk van het aantal) met
tweederde meerderheid de nieuwe statuten kunnen goedkeuren. Agenda ALV 1. Welkom, opening (Nico Overbeeke) 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. * Notulen van Algemene Ledenvergadering 20 april 2021 4. * Financiën VUG: Begroting VUG 2022 (Jan Verburg) 5.
* Bestuurssamenstelling/vacature- Voorstel Bestuur: Benoeming Gerard
Prins. Alternatieve kandidaatstelling kan door leden geschieden d.m.v.
inlevering bij de secretaris van een daartoe schriftelijke, door 10
leden getekende verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de
gestelde kandidaat, uiterlijk 5 dagen voor de vergadering. 6. Update strategieproces: De VUG op weg naar 2030 (Nico Overbeeke) 7. * WBTR traject: Statutenwijziging (Jan Verburg) 8. Diverse korte presentaties: VO, Koepel Gepensioneerden, U-Vitalis, COGU, Stichting SbZ 9. Rondvraag 10. Volgende ALV (indien nodig) i.v.m. statuten: dinsdag 30 november 14.00 uur via webinar 11. Voorjaars ALV 5 april 2022: In Engels Meeting & Conference Center, Rotterdam 12. Sluiting ALV VUG * Vereist stemming van de leden Aanmelden Aanmelden voor beide ALV’s s.v.p. voor 10 november via de link:
VUG-leden die niet over een computer beschikken, hoeven niets te
missen. Zij kunnen zich schriftelijk aanmelden, zie hiervoor de
betreffende alinea verderop. Na aanmelding ontvangt u een
informatiepakket over hoe de techniek werkt en een contactadres voor
eventuele vragen. Ook krijgt u van de VUG-secretaris een persoonlijke
link toegestuurd waarmee u de ALV op dinsdag 16 november kunt volgen.
Deze informatie en link worden rond 4 november verstuurd. Voor de
tweede ALV op dinsdag 30 november wordt u na 16 november automatisch
geïnformeerd. Bij het opzetten van deze video-vergadering
krijgt de VUG hulp van Unilever Wageningen. Wij hopen vanzelfsprekend
dat alles goed gaat, maar vragen ook uw begrip omdat er zich altijd
onverwachte ontwikkelingen kunnen aandienen die ons noodzaken tot
verder verschuiven. Schriftelijk aanmelden:
VUG leden die niet over een computer of tablet beschikken kunnen zich
tot uiterlijk 2 november schriftelijk aanmelden bij: VUG secretariaat,
Antwoordnummer 318, 3000 VB Rotterdam (postzegel niet nodig). U krijgt
dan de onderliggende vergaderstukken per post toegestuurd. Vragen:
Ook willen wij u de gelegenheid geven vragen te stellen. Om de
vergadering soepel te laten verlopen, willen wij uw vragen vooraf
ontvangen. U kunt hiervoor het aanmeldingsformulier op www.u-vitalis.nl/16november
(nogmaals) gebruiken. U kunt deze vragen echter ook voor donderdag 11
november per brief sturen naar: VUG secretariaat, Antwoordnummer 318,
3000 VB Rotterdam (postzegel niet nodig).
* * *
Concept Notulen ALV 20 april 2020 (3)
Hieronder volgen de verkorte notulen van deze vergadering. De uitgebreide versie is in te zien op de U-Vitalis website link www.u-vitalis.nl/VUG -> Vergaderstukken ALV november 2021. Notulen: De
vergadering werd gehouden en via een webinar ‘uitgezonden’ vanuit het
Global Foods Innovation Centre HIVE in Wageningen. Er waren 121
personen online aanwezig. Na afloop van de vergadering hield mevrouw Annemarieke de Haan, Executive Vice-President Unilever Benelux, een enthousiaste presentatie over Unilever en Unilever Benelux. Bestuurssamenstelling (Nico Overbeeke) De volgende mutaties zijn voorgesteld volgens het schema dat op de vorige ALV is goedgekeurd. Elly Christ, Ton Lotterman en Nico Overbeeke
zijn aftredend en hebben zich herkiesbaar gesteld. De herbenoeming is
voorgelegd aan de vergadering en met 100% van de uitgebrachte stemmen
bekrachtigd. De voorzitter dankt, mede namens de andere bestuursleden,
de leden voor het uitgesproken vertrouwen. Financiën VUG (Jan Verburg)
In de toelichting op de Jaarrekening 2020 valt op dat over de gehele
lijn de uitgaven behoorlijk lager zijn dan begroot hetgeen een gevolg
is van het stilvallen van activiteiten t.g.v. de coronacrisis. De post
van de COGU gereserveerd voor de jaardag is nu besteed aan een
kerstpakket voor de bezoekers. In de balans zijn de reserves, die bij
ABN AMRO waren ondergebracht, verlaagd om te voorkomen dat er
boeterente zou moeten worden betaald. De grenzen waarop de boeterentes
van toepassing zijn, veranderen echter weer en het bestuur zal zich
nader oriënteren over eventuele andere mogelijkheden. Voor het komend
jaar is weer een overschot te verwachten t.g.v. de aanhoudende
coronacrisis. De kascommissie bestaande uit de leden Peter van
de Watering en Bas Poldermans hebben de jaarstukken over 2020
beoordeeld en de aansluiting van de balansposten met de administratie
en de bijbehorende bankafschriften vastgesteld. De vergadering stemt
met 100% van de uitgebrachte stemmen in met de jaarrekening 2020 en
decharge aan het bestuur voor het gevoerde beleid. De
Jaarbegroting 2021 van de VUG geeft een dalende inkomstentrend vanuit
contributies weer conform de eerdere opmerkingen hierover. Voor de
contributie aan de Koepel Gepensioneerden (KG) is een verhoging te
voorzien vanwege het feit dat er voor de verdere professionalisering
van de staf extra kosten worden gemaakt. In de kascommissie is Peter van de Watering aftredend. Het bestuur stelt voor om tot nieuw lid van de kascommissie Mark Goedhart te benoemen. De vergadering stemt hiermee in met 100% van de stemmen.
* * *
Start strategieproces (6)
Het huidige strategiedocument reikt tot 2022 en het bestuur is
voornemens dit jaar een aansluitende strategie op te stellen en deze in
april 2022 aan de ALV voor te leggen. De huidige strategie is gebaseerd
op twee pijlers: 1. Pensioenen en alles wat ermee te maken heeft 2. Faciliteren van ontmoetings- en ontspanningsactiviteiten, sociale interacties
De gedachte is een notitie te maken die voortbouwt op deze twee pijlers
met concrete acties voor de komende 5 jaar en een doorkijk naar 2030
m.b.t. 1) De grote nationale veranderingen in de
pensioenwereld en hoe we als Unilever gepensioneerden in APF kring
Progress en kring Forward daar zo goed mogelijk onze belangen kunnen
behartigen 2) De ontwikkelingen in ledental van de VUG en O&O verenigingen en eventuele gevolgen daarvan en acties daarbij 3)
De steeds grotere rol van digitalisering, ook bij onze organisatie en
activiteiten: website, ledenadministratie, vergaderingen, nieuwe
mogelijkheden etc… 4) Het vinden van vrijwilligers voor de vele functies die onze organisaties met zich meebrengen
* * *
WBTR traject: Statutenwijziging (7)
Aanleiding voor de statutenwijziging is de invoering van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)
die per 1 juli 2021 van kracht is geworden. Deze wet vereist een aantal
aanpassingen in de statuten van de Vereniging Unilever Gepensioneerden
en haar afdelingen. De statuten moeten binnen een periode van 5 jaar
zijn aangepast. Deze wijzigingen in de statuten van de VUG
hebben betrekking op: Wat te doen bij afwezigheid van bestuursleden
hetgeen in de WBTR ‘belet en ontstentenis’ wordt genoemd (zie artikel
6.1 en 6.5); Hoe om te gaan met belangentegenstelling waarbij het
belang van bestuursleden niet dezelfde zijn als het verenigingsbelang
(zie artikel 8.7) De wijziging van de statuten is ook een
goede gelegenheid om deze op andere gebieden te actualiseren. Daarom
zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd: - Unilever Nederland Holdings BV is vervangen Unilever PLC die nu de nieuwe moedermaatschappij is van Unilever Nederland
- Progress is vervangen door Unilever APF dat nu het Unilever
pensioenfonds is met daaronder twee kringen genaamd Progress en Forward
- In artikel 3.4 wordt expliciet de Algemene Verordening
Gegevensverwerking (AVG) genoemd als nieuwe wetgeving die invloed heeft
op het voeren van de ledenadministratie - Artikel 3.1 is
vereenvoudigd waarbij het nu duidelijk is dat eenieder die een pensioen
ontvangt van Unilever APF lid kan worden van de VUG - Artikel 19.3
is aangepast om mogelijk te maken dat ook mensen die niet uit actieve
dienst gepensioneerd worden (zogenaamde slapers) lid kunnen worden van
een afdeling (Ontspannings- en Ontmoetingsvereniging) van het bedrijf
waar zij ooit hebben gewerkt - Ook is dit artikel aangepast om
duidelijk te maken dat er afdelingen zijn die verbonden zijn aan een
voormalige Unilever-werkmaatschappij die inmiddels is overgenomen en
waar ook gepensioneerden van het pensioenfonds van de nieuwe eigenaar
lid kunnen worden - In artikel 20.3 is bepaald dat ‘Een besluit tot
statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van tenminste
tweederde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden’. In de oude statuten was er een additioneel
vereiste dat minstens 50% van de leden aanwezig moest zijn bij de ALV.
Indien dit quorum niet aanwezig zou zijn is een tweede ALV
noodzakelijk, te organiseren binnen 2 tot 4 weken, waarbij het niet
meer noodzakelijk is dat 50% van de leden aanwezig is - Onder het
kopje ‘Afdelingen’ zijn ook de afdelingen ‘Blijft In Gedachten’
Vlaardingen, Unimills Zwijndrecht en afdeling Loders Croklaan
toegevoegd.
* * *
Unilever Algemeen Pensioen Fonds - Kring Progress
VO Progress (Mieke Claushuis)
Het VO heeft jaarwerk 2020 gecontroleerd via een aantal sessies met het
bestuur. Het VO heeft positief geadviseerd. Nieuw is een informeel
overleg inzake intern toezicht dat twee keer per jaar zal plaatsvinden.
De eerste sessie werd zeer goed gewaardeerd. Het VO is tevens
uitgenodigd deel te nemen aan de zogenaamde Kennis & Stakeholders
Tafel bij de discussie over het nieuwe pensioenakkoord (NPA). In
november zal een specifieke training georganiseerd worden m.b.t. het
NPA en de gewijzigde rol daarin voor het VO. Mieke Claushuis is tevens
deelnemer aan een informeel overleg tussen VO’s van diverse
bedrijfsfondsen (bijv. Shell, Philips). Diverse personele
wijzigingen hebben plaatsgevonden in het bestuur: Frans Prins stopt als
voorzitter, Martine Zegers is opgevolgd door Jeroen Delsink. VUG-Nieuwe pensioenakkoord (Nico Overbeeke)
Het uitwerken van het nieuwe pensioenakkoord is, zoals voor alle
pensioenafspraken, toebedeeld aan de sociale partners, werknemers en
werkgevers, waarbij de pensioenfondsen een ondersteunende rol spelen.
In de voorgestelde wetgeving krijgen gepensioneerdenverenigingen ook
een specifieke rol toebedeeld als vertegenwoordiging voor
gepensioneerde deelnemers. Ze verkrijgen een hoorrecht, mits ze een
significante vertegenwoordiging kunnen aantonen van de gepensioneerden
in het fonds. (Ledenwerving krijgt ook om deze reden een nog
prominentere aandacht bij onze VUG). Het hoorrecht voor de VUG
wordt besproken en ingevuld voor kring Progress en Forward. Als VUG
zullen wij proactief met het NPA omgaan voor beide kringen, hetgeen
meer inspanningen zal gaan vragen van VUG-leden. VUG-vertegenwoordiging is aanwezig bij de Kennis & Stakeholders tafel georganiseerd door ons pensioenfonds APF. Koepel Gepensioneerden (KG) KG heeft een nieuwe voorzitter, de heer John Kerstens
voormalig PvdA Tweede Kamerlid. Hij is voortvarend te werk gegaan en
zijn uitstekende netwerk in Den Haag heeft er al voor gezorgd dat de KG
nu bij besprekingen aanwezig is waar geluisterd wordt naar de senioren
in plaats van dat die mogen vernemen wat besloten is. In een
extra overleg met minister Koolmees hebben de gezamenlijke
seniorenorganisaties de eis op tafel gelegd dat vóór 2027, wanneer het
nieuwe pensioenakkoord van kracht zal zijn, indexatie mogelijk gemaakt
moet worden. Tevens zal voor een evenwichtige overgang van oud
naar nieuw stelsel gezorgd moeten worden waarbij de rekening van
bijvoorbeeld het afschaffen van de doorsneepremie niet bij de
gepensioneerden komt te liggen.
De stelselmatige te lage premie-inleg bij veel fondsen heeft geld
van oud naar jong laten vloeien en daarvoor zal een compensatie
gevonden moeten worden. Doel van deze eisen is dat er een
toekomstbestendig koopkrachtig pensioen komt waarbij met name indexatie
mogelijk zal zijn. In toenemende mate is er onzekerheid en
onvrede over het nieuwe pensioenakkoord te lezen. Ook de noodzaak van
een nieuw stelsel wordt door sommige deskundigen betwijfeld.
De KG is gestart met activiteiten op social media. Via deze kanalen
kunnen boodschappen en commentaren direct bij geïnteresseerden gebracht
worden op een snelle manier. Ook journalisten maken veel gebruik van
informatie op social media. De KG brengt verder regelmatig
nieuwsbrieven uit die op de website www.koepelgepensioneerden.nl te lezen zijn. Ook is het mogelijk de nieuwsbrieven direct toegestuurd te krijgen via e-mail.
* * *
U-Vitalis
Ook bij de voorbereidingen, de ondersteuning en de uitvoering van
deze ALV heeft de website weer haar waarde bewezen. Maar daarnaast is
er zoals altijd regelmatig nieuws over Unilever, de VUG en andere
interessante ontwikkelingen (o.a. over het nieuwe pensioenakkoord) te
vinden.Vandaar onze suggestie:
|